Condições Gerais
- A equipe de receptivo estará posicionada na saída do desembarque doméstico, portando uma placa de identificação com a inscrição “XLII ENCONSEL”, para facilitar a identificação dos participantes e orientá-los até o embarque no transfer;
- O passageiro deverá se apresentar à equipe de receptivo com antecedência mínima de 45 minutos do horário de agendamento do seu transfer;
- A equipe de coordenação terá acesso às informações dos voos e telefone de contato do passageiro, conforme informado pelo próprio, e fará o acompanhamento das chegadas dos voos, podendo realizar contato, através do número informado na ficha de inscrição. Caso o passageiro não se apresente nesse tempo e/ou a equipe de coordenação não consiga obter contato, será considerado no show, perdendo o direito ao transfer;
- Em caso de não comparecimento do passageiro no horário agendado (no show), por motivo comprovado decorrente de imprevisto com o voo (cancelamento/atraso/alteração), poderá o transfer ser reagendado para próximo horário disponível, caso haja, e sujeito à disponibilidade de vaga;
- O passageiro se responsabiliza integralmente pelas informações preenchidas neste documento;
- O transfer será disponibilizado exclusivamente no Aeroporto de Natal (NAT) com destino ao Serhs Natal Grand Hotel nos dias e horários pré-determinados e, para retorno ao aeroporto, somente no dia 25/11, nos horários pré-estabelecidos;
- O passageiro deverá agendar seu transfer de chegada com tempo suficiente, para desembarque total (inclusive retirada das bagagens), observado o prazo mencionado no item 2;
- Para o transfer de retorno, o passageiro deverá agendar o horário observando a antecedência mínima de 3h, em relação ao horário do seu voo, em decorrência do tempo de deslocamento, possíveis imprevistos de trânsito e procedimentos de check in e despacho de bagagens no aeroporto. A organização do Evento não se responsabiliza por perca de voo em razão de inobservância da indicada antecedência;
- No dia do transfer de retorno ao aeroporto, a equipe de coordenação estará posicionada na recepção do hotel para orientações;
- Os dados de todos os passageiros, inclusive criança de colo, são de preenchimento obrigatório;
- Os passageiros deverão portar RG (original ou cópia autenticada em cartório) e Certidão de Nascimento (original ou cópia autenticada em cartório) para crianças e/ou adolescentes (menores de 18 anos), de acordo com a Resolução 4.308/2014 da ANTT;
- Passageiros menores de 18 anos, somente serão embarcados no transfer com a presença dos pais, ou do responsável, devidamente comprovado;
- O passageiro deverá ter suas bagagens identificadas e certificar, com a equipe de transfer, de que foram devidamente embarcadas no veículo;
- Ao desembarcar do transfer, o passageiro deve conferir suas bagagens e pertences, certificando que nada foi deixado e/ou esquecido no interior do veículo. A empresa de transfer e a organização do Evento não se responsabilizam pela eventual perda e/ou extravio de qualquer pertence do passageiro;
- Contatos para dúvidas e esclarecimentos: (21) 97635-9694 / enconsel@novapodium.com.br